基于戰(zhàn)略地圖的燃氣企業(yè)戰(zhàn)略實施研究

摘 要

摘要:介紹戰(zhàn)略地圖的基本構(gòu)成及作用。結(jié)合實例,對戰(zhàn)略地圖在燃氣企業(yè)的實際應(yīng)用進行了探討。關(guān)鍵詞:燃氣企業(yè); 戰(zhàn)略地圖; 戰(zhàn)略實施; 平衡計分卡; 戰(zhàn)略性衡量項目 Study on Stra

摘要:介紹戰(zhàn)略地圖的基本構(gòu)成及作用。結(jié)合實例,對戰(zhàn)略地圖在燃氣企業(yè)的實際應(yīng)用進行了探討。

關(guān)鍵詞:燃氣企業(yè);  戰(zhàn)略地圖;  戰(zhàn)略實施;  平衡計分卡;  戰(zhàn)略性衡量項目

 Study on Strategy Implemented by Gas Enterprise Based on Strategy Map

Abstract: The basic composition and functions of strategy map are introducedThe actual application of strategy map to a gas enterprise is discussed with example

Key words: gas enterprise;strategy map;strategy implementationbalanced scorecard;strategic measurement project

一項有可能付諸實施的戰(zhàn)略,要比一項原則上也許更高明但企業(yè)力所不能及的戰(zhàn)略能取得更好的成果。大量的調(diào)查顯示,許多公司在成長過程中確立了較高的成長目標,制定了完備的戰(zhàn)略,但往往難以利用戰(zhàn)略實現(xiàn)目標。平衡計分卡的兩位創(chuàng)始人KaplanNorton指出,真正的問題并不在于拙劣的戰(zhàn)略”,而在于“差勁的執(zhí)行”。一些企業(yè)在戰(zhàn)略執(zhí)行方面是不成功的,原因之一是戰(zhàn)略思維與行動之間出現(xiàn)斷層。要走出戰(zhàn)略實施的誤區(qū),就要把戰(zhàn)略不斷地轉(zhuǎn)化為行動,戰(zhàn)略地圖正是發(fā)揮著這樣的作用。本文針對天津燃氣集團有限公司(以下簡稱天津燃氣集團),對基于戰(zhàn)略地圖的燃氣企業(yè)戰(zhàn)略實施進行研究。

1 戰(zhàn)略地圖的基本構(gòu)成及作用

1.1 基本構(gòu)成

在實施戰(zhàn)略之前,應(yīng)將戰(zhàn)略描述清楚。戰(zhàn)略地圖正是能夠?qū)?zhàn)略描述清楚的一種工具,它包含戰(zhàn)略主題、戰(zhàn)略性衡量項目、平衡計分卡3部分內(nèi)容。

戰(zhàn)略主題

企業(yè)戰(zhàn)略是由一組戰(zhàn)略主題和由此展開的戰(zhàn)略行動所組成的。首先,戰(zhàn)略主題是要確定企業(yè)的經(jīng)營重心與總體規(guī)劃,明確企業(yè)的經(jīng)營活動將向什么方向發(fā)展。它折射出了企業(yè)戰(zhàn)略的邏輯主軸,意在說明企業(yè)如何實現(xiàn)其戰(zhàn)略定位。其次,企業(yè)戰(zhàn)略還要實現(xiàn):采取不同于競爭對手的方式執(zhí)行相同的戰(zhàn)略行動,或執(zhí)行完全不同的戰(zhàn)略行動。這些戰(zhàn)略行動都要由戰(zhàn)略主題展開,且與戰(zhàn)略主題匹配。

戰(zhàn)略性衡量項目

戰(zhàn)略性衡量項目是戰(zhàn)略主題的具體表達,是戰(zhàn)略的重要組成單元。通過列出一組戰(zhàn)略性衡量項目以及相互之間的邏輯聯(lián)系,戰(zhàn)略地圖可以把戰(zhàn)略“說清楚,講明白”。同時戰(zhàn)略性衡量項目又是被衡量的對象,是設(shè)計平衡計分卡的基礎(chǔ)[1]。這些戰(zhàn)略性衡量項目與平衡計分卡的4個構(gòu)面一一對應(yīng),并形成一定的因果關(guān)系,而且每個戰(zhàn)略性衡量項目將被展開成為一項或數(shù)項關(guān)鍵績效指標,進一步發(fā)展成一個完整的架構(gòu)。這一架構(gòu)可以顯示出行動的過程,顯示出行動對戰(zhàn)略主題的支持,使管理者描繪出戰(zhàn)略實施進程的全貌,也可使員工清楚地了解在達成組織目標的前提下,組織的戰(zhàn)略方向和其自身的行動目標。

平衡計分卡

戰(zhàn)略性衡量項目需要用一些績效指標來衡量,才能達到戰(zhàn)略管理的目的。一般而言,戰(zhàn)略性衡量項目對應(yīng)著某些績效指標,因此列出績效指標并不困難。但平衡計分卡強調(diào)運用少量的績效指標來反映戰(zhàn)略的進程,這些績效指標圍繞財務(wù)、顧客、過程、學(xué)習(xí)與成長4個構(gòu)面展開。這4個構(gòu)面的相互聯(lián)結(jié)與相互影響,恰好體現(xiàn)了平衡計分卡中“平衡”二字的含義:即短期與長期績效指標的平衡,財務(wù)與非財務(wù)績效指標的平衡,落后與領(lǐng)先績效指標的平衡,外部與內(nèi)部績效指標的平衡,主觀與客觀績效指標的平衡[4]。因此,平衡計分卡能夠?qū)?zhàn)略、結(jié)構(gòu)、愿景投射在管理者所關(guān)注的焦點上,從而圍繞組織的戰(zhàn)略展開所有組織活動或執(zhí)行組織活動,以實現(xiàn)組織戰(zhàn)略。平衡計分卡中包含的傳統(tǒng)、非傳統(tǒng)的績效衡量方式,能夠使管理者專注于組織活動,使得組織績效回歸到組織的長期戰(zhàn)略與顧客價值上[3]。

此外,績效指標的有效實施還有賴于標的的設(shè)置。標的是指績效指標的標準值,是應(yīng)用該績效指標評估戰(zhàn)略性衡量項目時的判斷標準。在戰(zhàn)略實施過程中,當企業(yè)在某項績效指標上的表現(xiàn)高于標的值時,那么在這一績效指標上的戰(zhàn)略實施效果較好。標的的設(shè)置往往與企業(yè)的經(jīng)營特征和具體實踐有關(guān),且能夠反映出企業(yè)的戰(zhàn)略定位。例如,對技術(shù)創(chuàng)新類績效指標設(shè)置較高標的的企業(yè),其戰(zhàn)略具有較強的技術(shù)導(dǎo)向;而對顧客滿意度績效指標設(shè)置較高標的的企業(yè),則注重顧客價值的提升。

12 作用

戰(zhàn)略地圖意在呈現(xiàn)從宏觀的戰(zhàn)略主題到微觀的衡量指標的全貌,直觀生動地展現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略操作化的過程。戰(zhàn)略地圖層層展開的特征體現(xiàn)了戰(zhàn)略方案的內(nèi)在一致性,這種一致性有助于理清戰(zhàn)略方案所蘊含的邏輯關(guān)系,促進戰(zhàn)略向行動的轉(zhuǎn)化。通過戰(zhàn)略地圖,企業(yè)能夠更好地將創(chuàng)造價值這類廣泛目標轉(zhuǎn)化成特定戰(zhàn)略行動,真正地實現(xiàn)將戰(zhàn)略落到實處,也幫助管理者乃至企業(yè)員工了解組織中誰對于績效提升負有什么責任。

2 天津燃氣集團的戰(zhàn)略地圖架構(gòu)

天津燃氣集團是以天然氣的開發(fā)、利用、銷售為主,集燃氣輸配、城市供熱、供氣與供熱工程設(shè)計、建設(shè)、施工、燃氣表具制造、商貿(mào)及中高等職業(yè)教育為一體的大型國有企業(yè)。集團在“為打造生態(tài)宜居城市提供清潔能源保障”的企業(yè)愿景指引下,確立了顧客安全使用、完整解決方案、提高運營效率3項戰(zhàn)略主題。圍繞這3項戰(zhàn)略主題,天津燃氣集團基于平衡計分卡的4個構(gòu)面,形成了一系列戰(zhàn)略性衡量項目以及由此展開的平衡計分卡,用以衡量戰(zhàn)略主題的實施。天津燃氣集團的戰(zhàn)略地圖架構(gòu)見圖l

 

戰(zhàn)略主題

a.顧客安全使用

燃氣企業(yè)的服務(wù)效率以及服務(wù)品質(zhì)關(guān)乎燃氣用戶的生命以及財產(chǎn)安全,因此確保顧客安全使用燃氣是天津燃氣集團最基本的戰(zhàn)略主題。企業(yè)的戰(zhàn)略定位應(yīng)以顧客為著眼點,而非競爭對手以及利益相關(guān)者。因此,顧客的價值主張是企業(yè)制定戰(zhàn)略時必須考慮的問題。正如KaplanNorton所指出的,顧客價值主張代表了企業(yè)透過產(chǎn)品和服務(wù)而提供的屬性,其目的是要創(chuàng)造目標區(qū)隔中的顧客忠誠和滿意度,體現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略的本質(zhì)內(nèi)涵[4]。對于天津燃氣集團安全是顧客的核心訴求,因此顧客價值主張主要圍繞對燃氣的安全使用展開。

b.完整解決方案

安全使用是顧客的核心價值主張,基于此,為顧客提供完整的解決方案是天津燃氣集團又一重要戰(zhàn)略主題,折射出差異化戰(zhàn)略的本質(zhì)內(nèi)涵。完整解決方案是指企業(yè)能夠滿足顧客圍繞燃氣產(chǎn)品的所有需求,如為顧客提供安裝、調(diào)試、檢測、維修、咨詢等全套產(chǎn)品和服務(wù)。完整解決方案戰(zhàn)略主題的提出,意在著眼于顧客的完整消費鏈,針對消費鏈上的各個環(huán)節(jié)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),從而增大顧客的轉(zhuǎn)換成本,形成系統(tǒng)鎖定的效果。

c.提高運營效率

高效運營是企業(yè)生存的根本,是發(fā)展的動力,是顧客價值實現(xiàn)的保障。因此,天津燃氣集團以提高運營效率為重要戰(zhàn)略主題,意在強調(diào)企業(yè)運營的基礎(chǔ)性作用,通過改善和加強內(nèi)部管理,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),增強企業(yè)資本運作能力,不斷提高運營效率,從而推動企業(yè)從計劃型向市場型、粗放型向集約型、傳統(tǒng)型向現(xiàn)代型的轉(zhuǎn)軌變型,實現(xiàn)基于顧客價值的戰(zhàn)略主題。

戰(zhàn)略性衡量項目

a.財務(wù)構(gòu)面

基于財務(wù)構(gòu)面的戰(zhàn)略衡量項目是一種滯后的衡量,常被傳統(tǒng)績效考核體系所采用。其目標是解決“股東如何看待我們?”這一類問題。它能夠告訴組織管理者,他們的努力是否對企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生了積極作用,因此財務(wù)構(gòu)面是其他3個構(gòu)面(顧客構(gòu)面、過程構(gòu)面、學(xué)習(xí)與成長構(gòu)面)的出發(fā)點和歸宿。

由于燃氣價格不可隨意調(diào)整,天津燃氣集團的營業(yè)收入不能通過單方面提高燃氣價格的方式實現(xiàn)增長,只能通過加強成本控制、提高資產(chǎn)利用率以及增加服務(wù)項目等方式改善財務(wù)績效。在成本控制方面,通過技術(shù)創(chuàng)新和流程再造,提高生產(chǎn)技術(shù)及運營管理水平,達到優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)、低耗、低排放和低成本。在提高資產(chǎn)利用率以及增加服務(wù)項目方面,通過不斷與政府及供應(yīng)鏈上的商家合作,拓展服務(wù)范圍。如近期天津燃氣集團與政府、中石化集團共同簽署的天然氣汽車項目戰(zhàn)略合作協(xié)議,規(guī)劃十二五期間,建設(shè)加氣站40座,改燃車輛3×104輛,年銷氣108 m3。這樣不但能夠提高資產(chǎn)利用率、提高天然氣清潔能源的利用率,更能實現(xiàn)營業(yè)收入的增長,改善財務(wù)績效。

b.顧客構(gòu)面

顧客構(gòu)面的目標是解決顧客如何看待我們?”這一類問題。以顧客的視角來看一個企業(yè)或組織,從時間(如交貨期)、質(zhì)量、服務(wù)和成本等多方面關(guān)注市場份額以及顧客的需求和滿意程度。

天津燃氣集團在戰(zhàn)略實施過程中,不斷強化顧客價值,吸引維系核心客戶,在成為顧客可靠的燃氣提供者的同時,為顧客提供快速便捷安全的服務(wù)。在強化顧客價值方面,不但為顧客提供燃氣產(chǎn)品,還為顧客提供產(chǎn)品介紹、安裝、調(diào)試、維修、技術(shù)咨詢、培訓(xùn)等各種附加服務(wù),使顧客價值最大化,更好地滿足顧客期望。在吸引維系核心客戶方面,不斷加大產(chǎn)品宣傳,保證產(chǎn)品質(zhì)量,提升服務(wù)水平,將吸引和維系顧客作為工作重點,實現(xiàn)資產(chǎn)的保值和增值。作為可靠的燃氣提供者,不斷加大技術(shù)研發(fā)和技術(shù)攻關(guān),掌握了針對區(qū)縣的供氣技術(shù),實現(xiàn)了天津市偏遠區(qū)縣天然氣的普及。在燃氣安全技術(shù)方面,通過引進先進的運營管理技術(shù),消除了各種不安全因素,掌握了埋地燃氣管道泄漏事故的不停氣搶修技術(shù)方法,最大限度地為顧客提供安全燃氣。在服務(wù)方面,不斷為顧客提供更好的服務(wù),通過降低顧客成本、改善服務(wù)態(tài)度、增加服務(wù)網(wǎng)點等途徑,使顧客感受到天津燃氣集團提供的服務(wù)質(zhì)量是可信賴的,甚至超越了自己的期望。

c.過程構(gòu)面

過程構(gòu)面的目標是解決我們擅長什么?”這一類問題,它反映出企業(yè)內(nèi)部效率的高低,關(guān)注促進企業(yè)整體績效提升的過程、決策和行動,特別是對顧客滿意度有重要影響的過程。過程構(gòu)面突破了傳統(tǒng)績效考核體系只關(guān)心監(jiān)督和改進流程的成本、質(zhì)量和時間的局限,從顧客和股東的期待出發(fā),強調(diào)對企業(yè)內(nèi)部流程的績效要求。

天津燃氣集團圍繞顧客用氣安全,專門成立了技術(shù)研發(fā)小組,建立了全員參與的技術(shù)創(chuàng)新激勵機制,加大技術(shù)創(chuàng)新力度,并積極推廣燃氣設(shè)備新技術(shù),不斷增強與替代能源的競爭力,提高顧客的滿意度。近年來,參與了多項國家、行業(yè)和地方標準的編寫,整體技術(shù)實力的先進性得到了行業(yè)認可。先進的技術(shù)需要有相應(yīng)的流程加以實施,對此,天津燃氣集團創(chuàng)新了3種服務(wù)類型(一站式服務(wù)、系統(tǒng)解決方案、優(yōu)質(zhì)的上門服務(wù))。再造了以顧客為導(dǎo)向的管理流程,以顧客需求為目標,加大對員工的技術(shù)培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì),增強工作的預(yù)見性和主動性,力爭將事后處置轉(zhuǎn)到事前防御上,提高企業(yè)的執(zhí)行力和執(zhí)行效率。在組織創(chuàng)新方面,對組織結(jié)構(gòu)進行了創(chuàng)新,成立了流程優(yōu)化工作小組,對該小組充分授權(quán),加強與供應(yīng)鏈的協(xié)同合作,實現(xiàn)了扁平化管理。

d.學(xué)習(xí)與成長構(gòu)面

學(xué)習(xí)與成長構(gòu)面的目標是解決我們是在進步嗎?”這一類問題,將注意力引向了企業(yè)未來成功的基礎(chǔ),涉及人員、信息系統(tǒng)和市場創(chuàng)新等在內(nèi)的相關(guān)問題。在設(shè)計平衡計分卡時,學(xué)習(xí)與成長構(gòu)面可以分成3個主要的范疇:員工的能力、信息系統(tǒng)能力及激勵、授權(quán)和配合度等,去思考如何確定績效指標。

天津燃氣集團注重員工的選擇與培養(yǎng),提供的極具吸引力的薪酬和工作環(huán)境,吸引了眾多高層次技術(shù)人才。除在內(nèi)部設(shè)立技術(shù)研發(fā)小組等團隊外,還組建了高職學(xué)院,設(shè)有建筑工程管理、建筑設(shè)備工程技術(shù)、城市燃氣工程技術(shù)、焊接技術(shù)及自動化等專業(yè),主要培養(yǎng)具有合理知識結(jié)構(gòu)和較高職業(yè)技能,能滿足建筑業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、市政工程、環(huán)境規(guī)劃、公用事業(yè)等行業(yè)需求的高層次應(yīng)用型專門人才,并具備了較強的培養(yǎng)和選拔后備人才的能力。此外,集團根據(jù)崗位需要構(gòu)建培訓(xùn)和學(xué)習(xí)體系,營造學(xué)習(xí)型文化氛圍,建立團隊學(xué)習(xí)機制,不斷提升員工知識水平,為集團創(chuàng)新能力的持續(xù)奠定了基礎(chǔ)。

平衡計分卡

KaplanNorton認為,組織在建立了高瞻遠矚的愿景,確定了已達成共識的戰(zhàn)略主題后,如果沒有相應(yīng)的績效指標來衡量戰(zhàn)略實施的效果,那么戰(zhàn)略往往會成為一紙空談。因此,在戰(zhàn)略地圖中展示的戰(zhàn)略性衡量項目需要用一些績效指標來衡量,才能更好地對戰(zhàn)略加以實施。天津燃氣集團的平衡計分卡及戰(zhàn)略行動見表l,由于績效指標的標的會隨具體情況而調(diào)整,因此僅舉例說明。表l展示了4個構(gòu)面,從戰(zhàn)略主題轉(zhuǎn)化為可操作的戰(zhàn)略行動,再依靠績效指標衡量戰(zhàn)略行動是否能夠達成,戰(zhàn)略主題是否實現(xiàn),從而最終形成從愿景到戰(zhàn)略行動的完整計劃。

 

績效指標的確定須遵循以下原則:

a.能夠聯(lián)結(jié)戰(zhàn)略主題、戰(zhàn)略性衡量項目與戰(zhàn)略行動。能夠反映某一戰(zhàn)略行動的績效指標可能很多,因此應(yīng)當選擇表現(xiàn)力最為優(yōu)異的,能夠在戰(zhàn)略主題、戰(zhàn)略性衡量項目與戰(zhàn)略行動間建立關(guān)聯(lián)的少量績效指標,促成戰(zhàn)略主題的實現(xiàn)以及績效的獲得。

b.建立在數(shù)據(jù)可得基礎(chǔ)上的績效指標量化??冃е笜吮仨毧梢粤炕?,這樣才能夠?qū)冃ЫY(jié)果進行統(tǒng)計計算,即使對于某些質(zhì)化績效指標,也要能夠通過問卷調(diào)查、評分的方式予以量化處理。而量化過程的實現(xiàn),應(yīng)建立在對可得數(shù)據(jù)的收集基礎(chǔ)上。

c.績效指標平衡。在設(shè)定績效指標時,應(yīng)注意各種績效指標的平衡,注意財務(wù)與非財務(wù)績效指標的平衡、領(lǐng)先與滯后績效指標的平衡、長期與短期績效指標的平衡等。如在顧客構(gòu)面強調(diào)為顧客提供快速便捷的服務(wù),還應(yīng)從財務(wù)構(gòu)面控制成本的增加,從而實現(xiàn)財務(wù)與非財務(wù)績效指標的平衡。

d.形成共識。平衡計分卡的主要目的是搭建內(nèi)部溝通的平臺,因此績效指標的確定應(yīng)當注意在組織內(nèi)部形成共識,而共識的實現(xiàn)有賴于對每一個績效指標的清晰界定[5]。

3 戰(zhàn)略行動舉例

制定預(yù)算制度

制定預(yù)算制度,完善全面預(yù)算管理是企業(yè)實現(xiàn)成本控制,提高經(jīng)濟效益的重要手段。為此,天津燃氣集團圍繞戰(zhàn)略主題,系統(tǒng)地制定了預(yù)算制度,使之成為財務(wù)績效管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。一方面,集團整體的經(jīng)營情況考評和管理團隊業(yè)績考核均來源于集團的年度預(yù)算;另一方面,預(yù)算的執(zhí)行評價構(gòu)成集團對各部門和下屬單位的考核依據(jù)。

執(zhí)行安全生產(chǎn)責任制

燃氣的危險性主要表現(xiàn)在易擴散、易燃燒、易爆炸、易中毒、易窒息等方面,天津燃氣集團始終堅持“誰主管,誰負責;誰在崗,誰負責”的原則,規(guī)范內(nèi)業(yè)管理,健全安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程,建立了培訓(xùn)教育、監(jiān)督檢查、市政配合、占壓資料、統(tǒng)計報表、巡線計劃、設(shè)備管理等基礎(chǔ)管理檔案。針對工業(yè)、商業(yè)用戶,集團在確保管道燃氣安全供應(yīng)的基礎(chǔ)上,重點監(jiān)護施工現(xiàn)場,全力消除安全隱患,確保工業(yè)、商業(yè)用戶安全用氣。針對居民用戶,制定專門的檢查時間表,進行安全巡查,建立巡查臺賬,登記安全隱患并跟蹤整改。此外,集團還開展安全用氣宣傳工作,聯(lián)合各街道城建辦()、各燃氣企業(yè)在全市范圍內(nèi)分發(fā)“安全用氣須知”,并通過報紙、廣播、電視、車體廣告等形式廣泛宣傳安全用氣知識。

建立數(shù)據(jù)實時跟蹤系統(tǒng)

在為顧客提供服務(wù)時,可以對所有顧客需求進行實時定位,并追蹤到服務(wù)人員的巡檢軌跡,實現(xiàn)了對巡檢質(zhì)量由人工管理到信息化管理的轉(zhuǎn)變,保證巡檢工作的正常開展。對設(shè)備運行狀態(tài)和運行數(shù)據(jù),實現(xiàn)實時的上傳、記錄、保存,并自動對數(shù)據(jù)分析和挖掘,對設(shè)備的運行狀態(tài)和使用情況進行統(tǒng)計和分析??赏ㄟ^各類電子報表掌握巡檢質(zhì)量和設(shè)備的運行狀況,為設(shè)備的維護和更換提供輔助決策。

4 結(jié)語

要把戰(zhàn)略最終轉(zhuǎn)化成為業(yè)績,不僅需要頑強拼搏的精神和精益求精的工作作風,也需要用一組績效指標來引導(dǎo)員工的行動,戰(zhàn)略地圖正是這樣一種管理工具。戰(zhàn)略地圖的核心是平衡計分卡,平衡計分卡將顧客、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長與財務(wù)整合在一起,突破了傳統(tǒng)財務(wù)測評的局限,實現(xiàn)了多個構(gòu)面的平衡,使管理者能夠更為全面地考量組織的戰(zhàn)略目標,更專注于組織的行動,形成結(jié)構(gòu)-行為-績效的管理范式,最終實現(xiàn)績效的提高。

 

參考文獻:

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[5] JACKSON P MProductivity and performance of public sector organizations[J]International Journal of Technology Management1999,17(78)753-766

 

本文作者:付寶東

作者單位:天津燃氣集團有限公司輸配分公司