摘要:本文結(jié)合筆者對(duì)建設(shè)工程竣工結(jié)算的審計(jì)實(shí)踐,就如何加強(qiáng)建設(shè)工程竣工結(jié)算階段的造價(jià)控制作了一些探討。
關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目;結(jié)算階段;造價(jià)控制
1 前言
建設(shè)工程造價(jià)管理的基本內(nèi)容就是合理確定和有效控制建設(shè)工程造價(jià)。建設(shè)工程造價(jià)的合理確定,就是在建設(shè)工程各個(gè)階段,采用科學(xué)的計(jì)算方法和切合實(shí)際的計(jì)價(jià)依據(jù),合理地確定投資估算、設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、施工合同價(jià)、竣工結(jié)算。
建設(shè)工程造價(jià)的有效控制是建設(shè)工程管理的重要組成部分。建設(shè)單位對(duì)建設(shè)工程造價(jià)的控制就是在滿足建設(shè)工程合理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,在投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、發(fā)包階段、實(shí)施與竣工階段,把建設(shè)工程造價(jià)控制在批準(zhǔn)的造價(jià)限額以內(nèi),隨時(shí)糾正偏差,以保證建設(shè)工程管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),力求在各個(gè)建設(shè)工程中能合理使用人力、物力、財(cái)力,取得較好的投資效益。
在建設(shè)工程管理中,如何更有效地加強(qiáng)建設(shè)工程造價(jià)管理,并在確保建設(shè)工程質(zhì)量的前提下,降低建設(shè)工程造價(jià),是建設(shè)單位及建設(shè)工程管理人員普遍關(guān)注的問(wèn)題。
本人現(xiàn)就竣工結(jié)算階段建設(shè)工程的造價(jià)控制作一些探討。
2 竣工結(jié)算階段建設(shè)工程造價(jià)的控制
建設(shè)工程竣工結(jié)算決定建設(shè)工程成本。最終確定建設(shè)工程造價(jià)。在目前,在承包人提交的建設(shè)工程竣工結(jié)算中存在著不嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、省、市政策法規(guī)、多算工程量、材料價(jià)差不按規(guī)定調(diào)整、簽證不合理、不規(guī)范、高套定額或與招標(biāo)文件精神和施工合同條款不符等現(xiàn)象。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前承包人提交的建設(shè)工程竣工結(jié)算,通過(guò)有資質(zhì)的建設(shè)工程造價(jià)咨詢?nèi)嘶蛴薪?jīng)驗(yàn)的建設(shè)單位審核,一般都能核減10%左右,有的甚至更多。筆者在對(duì)一燃?xì)夤こ探Y(jié)算進(jìn)行審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)其送審結(jié)算編制方法完全不符合招標(biāo)文件精神,要求重編,結(jié)果第二次送審價(jià)為114萬(wàn)元,與第一次送審價(jià)144萬(wàn)元相差30萬(wàn)元。
所以,應(yīng)加強(qiáng)竣工結(jié)算階段建設(shè)工程造價(jià)的控制。審計(jì)人員在對(duì)建設(shè)工程竣工結(jié)算進(jìn)行審計(jì)時(shí),應(yīng)堅(jiān)持按招標(biāo)文件精神和合同辦事,凡合同條款明確包含的費(fèi)用。屬于風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)包含的費(fèi)用,未按合同條款履行的違約費(fèi)用一律核減,對(duì)建設(shè)工程預(yù)算外的費(fèi)用要嚴(yán)格控制,對(duì)于未按圖紙要求完成的工程量及未按規(guī)定執(zhí)行的施工簽證一律核減費(fèi)用,嚴(yán)格把好審核關(guān)。
筆者認(rèn)為竣工結(jié)算階段建設(shè)工程造價(jià)控制應(yīng)突出對(duì)建設(shè)工程竣工結(jié)算真實(shí)性、完整性、合法性的審查,具體重點(diǎn)是:
2.1 檢查相關(guān)文件的完整性,把好建設(shè)工程竣工結(jié)算資料合格關(guān)
完整而合格的建設(shè)工程竣工結(jié)算資料是進(jìn)行建設(shè)工程竣工結(jié)算審計(jì)的前提。但筆者接受的建設(shè)工程竣工結(jié)算資料卻往往是不完整的或者是不合格的,時(shí)常缺少竣工工期說(shuō)明、材料暫估價(jià)確認(rèn)單、水、電費(fèi)核定單等建設(shè)工程竣工結(jié)算附件,甚至收到以隱蔽工程驗(yàn)收單代替工程量簽證單的結(jié)算。一套完整而合格的建設(shè)工程竣工結(jié)算資料筆者認(rèn)為至少要包括手續(xù)齊全的以下內(nèi)容:招標(biāo)文件;投標(biāo)(中標(biāo))文件;施工合同;建設(shè)工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;竣工圖紙;竣工工期說(shuō)明;設(shè)計(jì)變更單;工程量簽證單;材料暫估價(jià)的確認(rèn)單;水、電費(fèi)核定單等。反之,如不具備上述建設(shè)工程竣工結(jié)算審計(jì)資料,審計(jì)就很困難甚至無(wú)法審計(jì),如無(wú)“材料暫估價(jià)的確認(rèn)單”就無(wú)法進(jìn)行材料價(jià)差的調(diào)整,無(wú)“水、電費(fèi)核定單”就無(wú)法進(jìn)行水、電費(fèi)的結(jié)算。
2.2 了解招標(biāo)、中標(biāo)、合同文件精神,把好建設(shè)工程竣工驗(yàn)收關(guān)
了解招標(biāo)、中標(biāo)、合同文件精神,是做好建設(shè)工程竣工結(jié)算審計(jì)工作的基礎(chǔ)。所以首先就要核對(duì)竣工建設(shè)工程內(nèi)容是否符合招標(biāo)、中標(biāo)、合同文件要求,建設(shè)工程是否竣工驗(yàn)收合格,工期是否滿足合同工期要求,審核合同中約定的結(jié)算方法、計(jì)價(jià)依據(jù)、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、主材價(jià)格、允許價(jià)格調(diào)整的范圍和辦法、風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用的分?jǐn)?、?yōu)惠與承諾條件和下浮系數(shù)等。但筆者覺(jué)得在公司的燃?xì)饨ㄔO(shè)工程竣工驗(yàn)收實(shí)踐中,工作重心一般側(cè)重于工程質(zhì)量,而對(duì)上述內(nèi)容往往有所忽視,還有待改進(jìn)。
2.3 審查變更與簽證資料,把好設(shè)計(jì)變更與現(xiàn)場(chǎng)簽證審核關(guān)
審查竣工圖紙,清理統(tǒng)計(jì)建設(shè)工程變更聯(lián)系單,審核設(shè)計(jì)變更簽證。設(shè)計(jì)變更要有原設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)人以及建設(shè)單位和監(jiān)理工程師、造價(jià)工程師的簽字,否則不應(yīng)列入建設(shè)工程竣工結(jié)算。
現(xiàn)場(chǎng)簽證是建設(shè)工程在施工期間的各種因素和條件發(fā)生變化情況的真實(shí)記錄和證實(shí),也是承、發(fā)包雙方施工合同以外的建設(shè)工程質(zhì)量變化情況的真實(shí)記錄和證實(shí)。它是計(jì)算預(yù)算外費(fèi)用的原始依據(jù)?,F(xiàn)場(chǎng)簽證的正確與否,直接影響到建設(shè)工程造價(jià)。所以,現(xiàn)場(chǎng)簽證是一項(xiàng)非常細(xì)致而嚴(yán)肅的工作,它直接關(guān)系到承、發(fā)包雙方的權(quán)益,不得有任何輕率馬虎。但在筆者的工作實(shí)踐中。遇到的一些現(xiàn)場(chǎng)簽證還存在以下問(wèn)題:
(1) 時(shí)間性、準(zhǔn)確性差
時(shí)間是現(xiàn)場(chǎng)簽證的基本要求之一,也是現(xiàn)場(chǎng)簽證準(zhǔn)確度的基礎(chǔ)?,F(xiàn)場(chǎng)簽證的含義就是在施工中現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生合同以外的建設(shè)工程費(fèi)用,承、發(fā)包雙方代表當(dāng)時(shí)就在施工現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生進(jìn)行測(cè)定、描述、辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù),作為建設(shè)工程竣工結(jié)算的計(jì)費(fèi)依據(jù)。所以要求現(xiàn)場(chǎng)簽證必須及時(shí),但是有的現(xiàn)場(chǎng)簽證人員不太負(fù)責(zé)任,當(dāng)時(shí)不辦理,口頭答應(yīng),事后回憶補(bǔ)辦,甚至在審計(jì)過(guò)程中還在補(bǔ)辦現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù)。這樣只能導(dǎo)致施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的具體情況回憶不清,補(bǔ)寫的現(xiàn)場(chǎng)簽證單與實(shí)際發(fā)生的條件不符,準(zhǔn)確性差。在我公司的燃?xì)饨ㄔO(shè)工程簽證中也存在這一現(xiàn)象。
(2) 合理性、合法性差
由于有些現(xiàn)場(chǎng)簽證人員責(zé)任心不太強(qiáng),事后補(bǔ)辦現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù),所以現(xiàn)場(chǎng)簽證單中的條件與客觀實(shí)際不符,往往會(huì)產(chǎn)生不合理現(xiàn)場(chǎng)簽證。比如有一燃?xì)夤こ毯炞C:承包人整卷購(gòu)買土工膜,施工結(jié)束多出的土工膜折價(jià)給發(fā)包人,計(jì)500元。這就是一個(gè)典型的不合理簽證,乙供材怎能無(wú)理由地折價(jià)給發(fā)包人?還有一些現(xiàn)場(chǎng)簽證人員由于不了解招標(biāo)文件與施工合同文件精神,甚至缺乏建設(shè)工程造價(jià)基本知識(shí),對(duì)施工內(nèi)容進(jìn)行不合理簽證。比如有一通過(guò)工程量清單進(jìn)行招標(biāo)的燃?xì)夤こ?,現(xiàn)場(chǎng)簽證人員對(duì)塔吊基礎(chǔ)施工內(nèi)容進(jìn)行了簽證,筆者認(rèn)為這是不對(duì)的,因?yàn)檫@已包含在中標(biāo)措施費(fèi)中。筆者還曾碰到招標(biāo)人在對(duì)燃?xì)夤こ踢M(jìn)行招標(biāo)時(shí)改變了沿用的固定結(jié)算條款后,較長(zhǎng)一段時(shí)間項(xiàng)目經(jīng)理和監(jiān)理工程師簽證的工程量均與合同結(jié)算條款不相符、在進(jìn)行工程量簽證時(shí)重新補(bǔ)充相關(guān)結(jié)算資料的情況。其合理、合法性由此可見(jiàn)。
現(xiàn)場(chǎng)簽證的特性決定了現(xiàn)場(chǎng)簽證必須有經(jīng)由承、發(fā)包雙方法人授權(quán)的代表簽字并加蓋單位公章。但筆者還是遇有一定比例的現(xiàn)場(chǎng)簽證雖然內(nèi)容完整,條理清楚,但雙方代表簽字、蓋章手續(xù)不全,往往會(huì)產(chǎn)生合法性不足的簽證。
(3) 操作性差
操作性差是指現(xiàn)場(chǎng)簽證內(nèi)容描述不到位,用語(yǔ)不確切,含糊不清,摸棱兩可,計(jì)算費(fèi)用的條件、依據(jù)不足,無(wú)法計(jì)算應(yīng)發(fā)生的費(fèi)用。比如挖運(yùn)土石方100m3。是土方、石方、還是土方和石方各占多少比例?人工挖還是機(jī)械挖、挖出的土石方如何處理?運(yùn)距是多少均沒(méi)有說(shuō)清楚。又如抽水費(fèi)用500元。其抽水用水泵規(guī)格、數(shù)量、用了多少臺(tái)班都沒(méi)有說(shuō)清楚。再如油漆砼地坪100m2。施工技術(shù)要求是什么、施工工藝怎樣、用的是什么油漆、刷幾遍?又沒(méi)有說(shuō)清楚。這都給費(fèi)用計(jì)算帶來(lái)困難。
上述情況說(shuō)明,在現(xiàn)場(chǎng)簽證中必須提出規(guī)范化的要求。為此,《關(guān)于工程量清單計(jì)價(jià)施工合同條款確定與調(diào)整的指導(dǎo)意見(jiàn)》[蘇建價(jià)(2005)593號(hào)]文指出:“目前,工程施工中的簽證內(nèi)容不清楚、程序不規(guī)范、責(zé)權(quán)不清等。是造成工程結(jié)算扯皮,項(xiàng)目造價(jià)不能得到有效控制的重要原因。各級(jí)建設(shè)主管部門、工程建設(shè)投資方,特別是國(guó)有投資工程建設(shè)單位要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程中變更簽證的管理。發(fā)承包雙方應(yīng)在合同專用條款中約定有效工程變更簽證的認(rèn)定原則,發(fā)包人在合同中明確工程變更簽證審批程序,指定變更簽證金額不同時(shí)的審批人。沒(méi)有約定的,簽證單上必須有發(fā)包人代表、監(jiān)理工程師、承包人(項(xiàng)目部)三方的簽字和蓋章。方可作為竣工結(jié)算的依據(jù);簽證單上必須明確簽證的原因、位置、尺寸、數(shù)量、材料、人工、機(jī)械臺(tái)班、價(jià)格和簽證時(shí)間。”
為此,要審查變更與簽證資料,檢查建設(shè)工程設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格等,簽字手續(xù)是否合規(guī)、合理、及時(shí)、完整、真實(shí)。
2.4 審查工程量的真實(shí)準(zhǔn)確性,把好工程量的核準(zhǔn)關(guān)
工程量是編制建設(shè)工程竣工結(jié)算的基礎(chǔ),也是建設(shè)工程取費(fèi)和計(jì)稅的基礎(chǔ)。工程量計(jì)算正確與否對(duì)建設(shè)工程造價(jià)影響極大。工程量一旦不準(zhǔn),就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)建設(shè)工程造價(jià)不實(shí)。因此。審計(jì)人員必須了解招標(biāo)、中標(biāo)、合同條件;必須熟悉施工圖紙;必須現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和實(shí)地勘察施工情況,現(xiàn)場(chǎng)按竣工圖、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證進(jìn)行工程量的核實(shí);必須以建設(shè)工程竣工圖及施工現(xiàn)場(chǎng)為依據(jù),嚴(yán)格按照各專業(yè)定額的工程量計(jì)算規(guī)則對(duì)工程量逐項(xiàng)進(jìn)行審查驗(yàn)證,以核定建設(shè)工程竣工結(jié)算內(nèi)容與建設(shè)工程實(shí)際完成的工程量是否相符,是否存在多算、重算、冒算和錯(cuò)算現(xiàn)象。確保建設(shè)工程竣工結(jié)算造價(jià)的準(zhǔn)確性。在審查過(guò)程中,既要認(rèn)真查看施工記錄、驗(yàn)收記錄、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù)又要按設(shè)計(jì)要求仔細(xì)復(fù)查、計(jì)算工程量,要抱著實(shí)事求是的工作態(tài)度把工程量核實(shí)摸準(zhǔn)。
筆者在對(duì)燃?xì)夤こ踢M(jìn)行審計(jì)時(shí),對(duì)職能部門審核的工程量也是極為關(guān)注。比如燃?xì)飧脑旃こ?,結(jié)算書中拆除做成保護(hù)性拆除并套用相應(yīng)定額,但在相應(yīng)安裝中仍計(jì)取主材費(fèi),可見(jiàn)前后是矛盾的。要么保護(hù)性拆除,主材費(fèi)不計(jì);要么非保護(hù)性拆除,按點(diǎn)工結(jié)算并扣除舊材料處理費(fèi)。這對(duì)工程造價(jià)的影響還是比較大的。
南通市審計(jì)局在對(duì)我公司的建設(shè)工程竣工結(jié)算進(jìn)行審計(jì)時(shí),都要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和實(shí)地勘察。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和實(shí)地勘察,通過(guò)了筆者對(duì)公司氣柜揭頂大修工程竣工結(jié)算的內(nèi)審結(jié)果。同樣通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和實(shí)地勘察,發(fā)現(xiàn)了某燃?xì)馇蚬藁A(chǔ)建設(shè)工程實(shí)際施工標(biāo)高與招標(biāo)圖紙標(biāo)高的差異,并對(duì)工程量進(jìn)行了修正。由此可見(jiàn)“認(rèn)真審查工程量的真實(shí)準(zhǔn)確性,把好工程量核準(zhǔn)關(guān)”的重要性。
2.5 審查材料單價(jià)和用量,把好材料價(jià)差調(diào)整關(guān)
由于材料價(jià)格和定額消耗量對(duì)建設(shè)工程造價(jià)的影響很大,在實(shí)際工作中會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)承包人在編制建設(shè)工程竣工結(jié)算時(shí)虛報(bào)材料價(jià)格和材料用量以及不按規(guī)定進(jìn)行材料價(jià)差調(diào)整的情況。筆者在對(duì)一土建工程進(jìn)行內(nèi)審時(shí)就曾發(fā)現(xiàn)承包人大幅度提高了中標(biāo)工程的材料單價(jià);在對(duì)一燃?xì)獍惭b工程進(jìn)行內(nèi)審時(shí)就曾發(fā)現(xiàn)承、發(fā)包雙方改變中標(biāo)結(jié)果,將雙包建設(shè)工程的部分乙供材改成了材料甲供,但承包人在編制建設(shè)工程竣工結(jié)算時(shí)仍將甲供材當(dāng)成乙供材處理,同時(shí)大幅度提高了其它乙供材料單價(jià),送審的建設(shè)工程造價(jià)嚴(yán)重失實(shí)。
因此,內(nèi)審人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程竣工結(jié)算中的材料用量、材料單價(jià)和材料價(jià)差調(diào)整的審查,并注意從以下幾個(gè)方面把關(guān):
(1) 對(duì)承包人自行采購(gòu)的材料,要關(guān)注其質(zhì)量和單價(jià)是否經(jīng)過(guò)發(fā)包人或監(jiān)理工程師的認(rèn)可,相關(guān)手續(xù)是否齊全。
(2) 對(duì)采用工程量清單進(jìn)行招標(biāo)的建設(shè)工程,要注意價(jià)格暫估材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)是否建立了相應(yīng)的采購(gòu)與審批程序。
(3) 對(duì)甲供材而言,要審查承包人多領(lǐng)的材料是否按合同約定扣回。
(4) 還要關(guān)注材料乙供的雙包建設(shè)工程是否通過(guò)發(fā)包人同意改成了材料甲供及相關(guān)費(fèi)用的處理。
(5) 要按設(shè)計(jì)圖紙核算定額所需材料用量或按施工實(shí)際核定材料用量。
(6) 針對(duì)市場(chǎng)材料供應(yīng)品種繁多,產(chǎn)地、單價(jià)不一的特點(diǎn),應(yīng)以施工圖指定的材料品種、型號(hào)、規(guī)格為計(jì)算依據(jù),執(zhí)行國(guó)家統(tǒng)一的材料消耗定額及有關(guān)運(yùn)雜費(fèi)率、采保費(fèi)率等規(guī)定來(lái)進(jìn)行材料單價(jià)的審核;審核要注意材料單價(jià)上的時(shí)間差和品質(zhì)差,要防止因材料品質(zhì)、檔次的提高而隨意提高材料單價(jià);對(duì)定額和招標(biāo)文件中無(wú)明確規(guī)定的材料價(jià)格,應(yīng)進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),不能單憑“發(fā)票”定價(jià)。
(7) 核定進(jìn)行價(jià)差調(diào)整的材料,不該進(jìn)行價(jià)差調(diào)整的決不進(jìn)行調(diào)差;要根據(jù)國(guó)家規(guī)定的建筑、安裝工程材料定額消耗標(biāo)準(zhǔn),對(duì)承包人竣工結(jié)算中的材料價(jià)差以及規(guī)定應(yīng)取的采購(gòu)保管費(fèi)和稅金進(jìn)行審核,審核要注意材料價(jià)差的調(diào)整依據(jù)是否正確。
(8) 要審核建設(shè)工程竣工結(jié)算中所取定的材料價(jià)格是否跨期高套。
目前普遍采用“工程量清單”進(jìn)行建設(shè)工程招標(biāo)。一般而言,工程量清單范圍內(nèi)的建設(shè)工程用材料,在合同約定的風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi),除了材料暫估價(jià)可進(jìn)行材料價(jià)差調(diào)整以外,其它材料價(jià)格均不得調(diào)整;而新增工程部分則不存在材料價(jià)差的調(diào)整,只要按合同規(guī)定進(jìn)行材料單價(jià)的審核;如果建筑材料的市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)超出合同約定的風(fēng)險(xiǎn)范圍,則應(yīng)按照《關(guān)于加強(qiáng)建筑材料價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)控制的指導(dǎo)意見(jiàn)》[蘇建價(jià)[2008]67號(hào)]執(zhí)行;建設(shè)工程所在地建設(shè)行政主管部門另有規(guī)定的按當(dāng)?shù)匾?guī)定執(zhí)行。
2.6 審查定額號(hào)、工程名稱等,把好定額套用審定關(guān)
承包人編制的建設(shè)工程竣工結(jié)算普遍存在高估冒算:筆者在2008年內(nèi)審建設(shè)工程項(xiàng)目459項(xiàng),核減金額為583.7萬(wàn)元。平均核減率為10.11%,最高核減率甚至超過(guò)了50%。所以,“認(rèn)真把好定額套用審定關(guān)”是每個(gè)審計(jì)人員的職責(zé)所在。其重點(diǎn)是:
(1) 審核建設(shè)工程竣工結(jié)算時(shí),要關(guān)注結(jié)算選用的定額是否正確,注意各專業(yè)定額套用的適用范圍及使用界限的劃分,審查定額套用的合理性、合法性。如新建的建筑工程與改建的建筑工程使用的定額不同。前者以建筑工程預(yù)算定額為主,后者以房屋修繕定額為主。
(2) 要審查相關(guān)的定額子目套用是否合理,定額子目與所對(duì)應(yīng)的建設(shè)工程內(nèi)容是否與建設(shè)工程部位一致。定額基價(jià)所包含的項(xiàng)目?jī)?nèi)容是否重復(fù)計(jì)算。定額基價(jià)的換算過(guò)程是否正確。分清楚哪些費(fèi)用在定額中已考慮,哪些費(fèi)用定額中不包括,防止低工程套高定額或?qū)⒕C合價(jià)分成幾個(gè)子目重復(fù)計(jì)費(fèi),如不同銹蝕程度的除銹項(xiàng)目在預(yù)算定額中均編有子目,但基價(jià)卻大不一樣。
(3) 尤其要注意的是那些沒(méi)有現(xiàn)成定額標(biāo)準(zhǔn)可套用而只好自己測(cè)算編制單價(jià)的部分即“定額缺項(xiàng)”的相關(guān)造價(jià)確定是否合理,比如由于新工藝、新材料的應(yīng)用,還未有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)定額子目,又如由于施工條件與定額標(biāo)準(zhǔn)有差異而增加的預(yù)算外工程量(指由于場(chǎng)地狹窄發(fā)生材料二次搬運(yùn)費(fèi),由于供電不足增加的發(fā)電機(jī)組臺(tái)班費(fèi),由于地下水位高發(fā)生的降水費(fèi)用,由于圖紙錯(cuò)誤或不及時(shí)發(fā)生的返工,窩工等)。在沒(méi)有現(xiàn)成的定額標(biāo)準(zhǔn)可套用的情況下,承包人編報(bào)的單價(jià)往往出入較大,預(yù)算外工程量也往往是差錯(cuò)較多的地方。要比較合理地確定這部分造價(jià),必須非常重視了解施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,了解施工環(huán)境和施工條件,了解施工全過(guò)程。這一點(diǎn),除了建設(shè)單位的造價(jià)管理人員,其他造價(jià)管理部門的人員是難以全面了解的,因此,建設(shè)單位的造價(jià)管理人員在這些方面要特別下功夫?qū)徍?。格外關(guān)注有無(wú)利用缺項(xiàng)子目套取造價(jià)的情況。
(4) 應(yīng)注意審核建設(shè)項(xiàng)目單價(jià)、結(jié)算書中分項(xiàng)的正確性及工序的準(zhǔn)確性,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況分析計(jì)算。
(5) 還要看定額以及相關(guān)造價(jià)文件頒布的時(shí)間,適用的范圍,定額的名稱、含義,定額在不同情況下使用時(shí)換算以及定額說(shuō)明中的注意事項(xiàng),以達(dá)到準(zhǔn)確無(wú)誤地使用定額審核工程造價(jià)。例如定額工資標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)費(fèi)取費(fèi)項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)在不同的時(shí)間段是不同的,這就要求審計(jì)人員在進(jìn)行建設(shè)工程結(jié)算審計(jì)時(shí)要按標(biāo)準(zhǔn)加以區(qū)分。
(6) 最后要注意的是,對(duì)于實(shí)行工程量清單報(bào)價(jià)的建設(shè)工程竣工結(jié)算,要嚴(yán)格核實(shí)竣工結(jié)算單價(jià)是否與中標(biāo)時(shí)的報(bào)價(jià)相一致。一般投標(biāo)人的單價(jià)在合同約定的風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)一次性包死而不作調(diào)整,而竣工結(jié)算的工程量按承發(fā)包雙方在合同中約定應(yīng)予計(jì)量且實(shí)際完成的工程量確定,完成發(fā)包人要求的合同以外的零星工作或發(fā)生非承包人責(zé)任事件的工程量按現(xiàn)場(chǎng)簽證確定。
結(jié)算時(shí)實(shí)際發(fā)生的招標(biāo)時(shí)所依據(jù)的施工圖紙以外的工程量變更和由于建設(shè)單位原因造成的工程量清單漏項(xiàng)或計(jì)算錯(cuò)誤應(yīng)予以調(diào)整。在工程量調(diào)整時(shí),工程量清單原有的項(xiàng)目,應(yīng)按報(bào)價(jià)中的綜合單價(jià)確定;工程量清單中有類似的項(xiàng)目,應(yīng)參照類似工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)中的綜合單價(jià)確定;工程量清單中沒(méi)有的項(xiàng)目,按現(xiàn)行預(yù)算定額及有關(guān)規(guī)定結(jié)算。
當(dāng)工程量清單項(xiàng)目工程量的變化幅度超過(guò)10%,且其影響分部分項(xiàng)工程費(fèi)超過(guò)0.1%時(shí)。應(yīng)由受益人在合同約定時(shí)間內(nèi)向合同的另一方提出工程價(jià)款調(diào)整要求,由承包人提出增加部分的工程量或減少后剩余的工程量的綜合單價(jià)調(diào)整意見(jiàn)。經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后作為結(jié)算的依據(jù),合同有約定的按合同約定執(zhí)行。筆者曾審計(jì)過(guò)一球罐基礎(chǔ)打樁工程,因發(fā)包人將球罐安裝數(shù)量減半而使得球罐基礎(chǔ)打樁工程量相應(yīng)減半,合同沒(méi)有約定,承包人卻因此而將中標(biāo)單價(jià)提高了一倍,顯然是不對(duì)的。我們就依照上述精神,通過(guò)會(huì)議協(xié)商的形式,妥善地處理了這一審計(jì)內(nèi)容。
2.7 把好工程造價(jià)取費(fèi)審核關(guān)
建設(shè)工程竣工結(jié)算中各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取比例、計(jì)算基礎(chǔ)、取費(fèi)費(fèi)率是否符合造價(jià)文件的規(guī)定,費(fèi)用內(nèi)容有無(wú)重復(fù)計(jì)算,設(shè)計(jì)變更費(fèi)用的計(jì)算是否符合合同約定等,也是建設(shè)工程竣工結(jié)算階段造價(jià)控制的重點(diǎn)。筆者最近就收到一批未按《江蘇省建設(shè)工程費(fèi)用定額》蘇建價(jià)[2009]107號(hào)文件要求進(jìn)行編制的燃?xì)饨ㄔO(shè)工程竣工結(jié)算,全部予以退回。
建設(shè)工程類別是決定一項(xiàng)建設(shè)工程間接費(fèi)用高低的依據(jù),是影響建設(shè)工程造價(jià)的重要因素。由于建設(shè)工程類別不同,建設(shè)工程執(zhí)行的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也不同。所以,有的承包人在編制建設(shè)工程竣工結(jié)算時(shí)有時(shí)會(huì)自行提高建設(shè)工程類別和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);有的跨年度建設(shè)工程不按建設(shè)工程實(shí)際進(jìn)度合理收費(fèi),而是以定額費(fèi)用高的年度為全部建設(shè)工程計(jì)價(jià)依據(jù);有的建設(shè)工程在建造過(guò)程中沒(méi)有使用大型機(jī)械和特種機(jī)械,但建設(shè)工程竣工結(jié)算中卻列入了許多機(jī)械費(fèi)用;有些建設(shè)工程根本不需要搶時(shí)間進(jìn)度,但建設(shè)工程竣工結(jié)算中卻列入了夜間施工增加費(fèi)、趕工措施費(fèi)等。這些如不認(rèn)真審查只能使建設(shè)工程造價(jià)一高再高。為此,審計(jì)人員要認(rèn)真把好工程造價(jià)取費(fèi)審核關(guān),還要注意水、電費(fèi)、承包人工期延誤處罰等費(fèi)用的扣除。
采用工程量清單招標(biāo)的建設(shè)工程,措施費(fèi)由投標(biāo)人自主報(bào)價(jià),竣工結(jié)算時(shí)一般不得增加新的措施項(xiàng)目費(fèi)用??⒐そY(jié)算時(shí),工程量清單范圍內(nèi)的措施費(fèi)以實(shí)際結(jié)算工程量按中標(biāo)費(fèi)率按比例調(diào)整。
因分部分項(xiàng)工程量清單漏項(xiàng)或非承包人原因的工程變更,造成施工組織設(shè)計(jì)或施工方案變更,引起措施項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí),措施項(xiàng)目費(fèi)應(yīng)按下列原則調(diào)整:以“費(fèi)率”計(jì)價(jià)的措施項(xiàng)目費(fèi)仍按投標(biāo)時(shí)費(fèi)率進(jìn)行調(diào)整;以“項(xiàng)”計(jì)價(jià)的措施項(xiàng)目費(fèi)發(fā)生關(guān)聯(lián)變化時(shí),按2004年江蘇省計(jì)價(jià)表規(guī)定組成的措施項(xiàng)目按原組價(jià)方法調(diào)整,未按2004年江蘇省計(jì)價(jià)表規(guī)定組成的措施項(xiàng)目按投標(biāo)時(shí)價(jià)格折算成費(fèi)率調(diào)整;原措施費(fèi)中沒(méi)有的措施項(xiàng)目,由承包人根據(jù)措施項(xiàng)目變更情況,提出適當(dāng)?shù)拇胧┵M(fèi)變更要求,經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后調(diào)整;合同有約定的按合同約定執(zhí)行。
2.8 加強(qiáng)造價(jià)管理隊(duì)伍建設(shè),把好建設(shè)工程造價(jià)管理專業(yè)人員素質(zhì)關(guān)
由于建設(shè)工程涉及面廣、影響因素多、環(huán)境復(fù)雜、施工周期長(zhǎng)、政策性變化大、材料市場(chǎng)供應(yīng)波動(dòng)頻繁等一系列因素給建設(shè)工程竣工結(jié)算的審核工作帶來(lái)一定的困難,并且建設(shè)工程竣工結(jié)算的專業(yè)性很強(qiáng),涉及的知識(shí)面很廣。為此,國(guó)際著名造價(jià)工程師陳廣言認(rèn)為一個(gè)合格的建設(shè)工程造價(jià)管理者不僅要有一定的經(jīng)濟(jì)理論水平,還要有一定的政策法律水平。建設(shè)工程竣工結(jié)算審查是一項(xiàng)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性和政策性都很強(qiáng)的工作。要做好這一工作,不僅要有較強(qiáng)的建設(shè)工程造價(jià)業(yè)務(wù)知識(shí),而且還要具備法律、稅收、商業(yè)以及建安工程相關(guān)知識(shí)。不僅要有一定的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)工作能力,還要具備良好的職業(yè)道德和認(rèn)真踏實(shí)的工作作風(fēng)。所以,建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)工程造價(jià)管理隊(duì)伍建設(shè),配備合格的建設(shè)工程造價(jià)管理專業(yè)人員擔(dān)負(fù)建設(shè)工程全過(guò)程造價(jià)管理尤其是建設(shè)工程竣工結(jié)算的審計(jì)工作。這是建設(shè)單位做好建設(shè)工程竣工結(jié)算階段造價(jià)控制工作的前提和基礎(chǔ)。
南通大眾燃?xì)庥邢薰臼种匾暪緦徲?jì)工作,機(jī)構(gòu)設(shè)置中專門成立了審計(jì)部,并建立健全了公司建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理制度。公司審計(jì)部在認(rèn)真執(zhí)行公司建設(shè)工程內(nèi)部審計(jì)管理制度的同時(shí),還配合公司召開專題會(huì)議,通過(guò)會(huì)議紀(jì)要的形式,有針對(duì)性地解決建設(shè)工程竣工結(jié)算內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。公司燃?xì)馔夤艿冉ㄔO(shè)工程竣工結(jié)算一般先內(nèi)審,再將其送南通市審計(jì)局或建設(shè)工程造價(jià)咨詢?nèi)送鈱彛渲腥細(xì)馔夤芙ㄔO(shè)工程竣工結(jié)算外審核減率2008年僅為0.248%。
3 結(jié)語(yǔ)
建設(shè)工程造價(jià)的確定與控制實(shí)質(zhì)就是運(yùn)用科學(xué)技術(shù)原理和經(jīng)濟(jì)及法律手段,解決建設(shè)工程活動(dòng)中的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)、經(jīng)營(yíng)與管理等實(shí)際問(wèn)題,只有在建設(shè)工程的各個(gè)階段尤其是竣工結(jié)算階段,采用科學(xué)的計(jì)價(jià)方法和切合實(shí)際的計(jì)價(jià)依據(jù),合理確定建設(shè)工程造價(jià),才能提高投資效益。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化多端,使得建設(shè)工程造價(jià)的確定與控制變得更為復(fù)雜化,這就需要對(duì)建設(shè)工程造價(jià)管理既全面又要有重點(diǎn),而建設(shè)工程竣工結(jié)算階段的造價(jià)控制亦是其側(cè)重點(diǎn)之一。
參考文獻(xiàn)
1 朱靜娟,試論建設(shè)單位基建工程的造價(jià)管理.南通建設(shè)工程造價(jià)信息,2007(9)-21-23
2 王平,淺談建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)控制.南通建設(shè)工程造價(jià)信息,2007(8)-36-37
(本文作者:花建兵 南通大眾燃?xì)庥邢薰?226001)
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